اتوماسیون اداری آموزش و پرورش مراغه یکی از سامانههای کلیدی در حوزه آموزشی این منطقه است که به منظور تسهیل فرآیندهای اداری و بهبود کیفیت خدمات آموزشی طراحی و پیادهسازی شده است. این سیستم با هدف افزایش بهرهوری، کاهش زمان انجام امور اداری و ایجاد شفافیت در فرآیندها، تمامی کاربران شامل مدیران، معلمان، کارکنان و حتی والدین را قادر میسازد تا به صورت الکترونیکی با اداره تعامل داشته باشند. برای ورود به این سامانه، کاربران باید ابتدا از طریق آموزش عمومی اتوماسیون اداری فراگستر که به صورت رایگان ارائه می شود، با نحوه عملکرد و قابلیتهای مختلف آن آشنا شوند. کانال بله روابط عمومی معاونت اداره کل و مدیریت آموزش و پرورش مراغه نیز به عنوان یکی از راههای ارتباطی موثر، اطلاعات لازم در خصوص نحوه استفاده از سامانه و آخرین اخبار مرتبط با آن را در اختیار کاربران قرار میدهد.
سامانه اتوماسیون اداری آموزش و پرورش مراغه دارای قابلیتهای گستردهای از جمله مدیریت پروندههای اداری، ثبت و پیگیری بخشنامهها، برنامهریزی جلسات و ارسال اعلانهای خودکار است که به کاربران اجازه میدهد بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر، تمامی امور خود را پیگیری کنند. کاربران میتوانند برای دریافت آموزشهای تخصصی و حل مشکلات فنی از طریق کانال بله روابط عمومی با کارشناسان فنی در ارتباط باشند. آدرس دفتر مرکزی آموزش و پرورش مراغه در میدان امام خمینی واقع شده و شماره تلفن آن 041−35223790041-35223790 است که برای تماسهای اضطراری و ارتباط مستقیم با مسئولان قابل استفاده میباشد. این سامانه با پیادهسازی آخرین استانداردهای امنیتی و رابط کاربری کاربرپسند، تجربه استفاده از خدمات اداری را به شدت بهبود بخشیده است.