معمولا ما به هر شکلی که شده است کارمان را مدیریت می کنیم ولی آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مدیر خود را مدیریت کنید؟
اگر می خواهید رابطه بهتری با مدیرتان داشته باشید از روش ها کمک بگیرید.
معمولا ما به هر شکلی که شده است کارمان را مدیریت می کنیم ولی آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مدیر خود را مدیریت کنید؟
منظور از «مدیریت کردن مدیر»، کلک زدن به او نیست بلکه توفیق یافتن در برآوردن انتظارات او هست. بعد پرسش این است که چگونه نیازها و اتنتظارات مدیر خود را برآورده کنیم؟
چگونه با مدیرمان رابطه بهتری برقرار کنیم؟
پنج توصیه این متن به شما کمک می کند که ارتباط خود با مدیران را بهتر کنید.
1 – اهداف مدیرتان را بدانید
مطمئنا مدیر شما جهت خودش اهدافی دارد و شما باید از این اهداف اطلاع داشته باشید. شما باید دقیقا بدانید که مدیر بالادستی مدیر شما چه مسئولیت هایی به او داده هست. متاسفانه خیلی از ما وقت زیادی را صرف فکر کردن به اهداف و نیازهای خودمان می کنیم و غافل از این هستیم که مدیرمان جهت موفقیت به چه چیزهایی نیاز دارد. جهت اینکه مسئولیت ها و اهداف مدیرتان را بهتر درک کنید، می توانید این کارها را انجام دهید:
* از مدیرتان بپرسید چه اهدافی دارد و رییسش چه انتظاراتی از او دارد؟
معمولا ما به هر شکلی که شده است کارمان را مدیریت می کنیم ولی آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مدیر خود را مدیریت کنید؟
* جهت ارزیابی عملکرد او از چه شاخص هایی استفاده می شود؟
* شما در رساندن مدیرتان به اهدافش چه نقشی می توانید داشته باشید.
* هر لحظه در جریان اولویت بندی های مدیرتان باشید.
از مدیر خود انتظار نداشته باشید که تمام توجه اش به شما و کارهایتان باشد. شما استخدام شده است اید تا مدیرتان مجبور نباشد خودش همه کارها را انجام دهد، بنابراین تمرکز شما باید روی مسائلی باشد که مدیرتان به تنهایی قادر به مدیریت کردن آنها نیست.
چگونه با مدیرمان رابطه بهتری برقرار کنیم؟
2 – سبک ارتباطی مدیر خود را بدانید
کلید ارتباطی موفق با مدیرتان این است که سبک ارتباطی او را بدانید و سپس خودتان را با آ« سبک هماهنگ کنید. مدیر شما ایمیل را ترجیح می دهد یا جلسات خصوصی؟ آیا معمولا خارج از ساعات اداری و از طریق تلفن امور را پیگیری می کند؟ آیا او از شما هم همین انتظار را دارد که خارج از ساعات اداری به او پاسخگو باشید؟
مدیریتان چقدر سریع به ایمیل های شما پاسخ می دهد؟ چه هنگامی که مایل است گزارش شما را دریافت کند؟ آیا مدیرتان از آن دسته مدیرانی است که مخی خواهد در گزارشی که به او تحویل می دهید، تمام جزییات را ذکر کنید یا فقط روی نکات مهم تمرکز کنید؟ آیا در جلساتی که با یکدیگر دارید، او ترجیح می دهد زیاد صحبت کند یا گوش دهد؟ زبان بدن او چگونه است؟
معمولا ما به هر شکلی که شده است کارمان را مدیریت می کنیم ولی آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مدیر خود را مدیریت کنید؟
3 – به وقت و برنامه مدیرتان احترام بگذارید
زمانی که افراد از نردبان شرکت اوج می روند، معمولا تعداد جلسات ارزش زیاد کردن می یابد. بنابراین زمانی که مدیرتان جلسه ندارد، خیلی برایش با ارزش هست. به محدودیت های زمانی مدیرتان احترام بگذارید. اگر در میانه یک جلسه، مدیر حرف شما را قطع می کند و می خواهد جلسه را سریعتر تمام کند، او را درک کنید.
اگر امکان دسترسی به تقویم کاری مدیرتان وجود دارد، حتما از وقت جلسات مهم او اطلاع داشته باشید تا در آن روزها، تا جایی که امکان دارد، سراغ او نروید. یا جهت مثال اگر مدیرتان صبح ها وقت زیادی را جهت پاسخ دادن به تلفن ها صرف می کند، شما زیاد بعدازظهرها موارد مورد نظرتان را با او مطرح کنید.
چگونه با مدیرمان رابطه بهتری برقرار کنیم؟
4 – سبک کاری مدیر خود را بدانید
مدیر شما چقدر به تقسیم وظایف اعتقاد است؟ چقدر می خواهد خودش مستقیما در جریان امور باشد؟ آیا مدیرتان به همکاری اهمیت می دهد یا از شما انتظار دارد خودتان کارها را به اتمام برسانید و در نهایت او را مطلع کنید؟ آیا مدیرتان یک مدیر میکرو است؟ (مدیری که جزییات برایش مهم است) اگر اینگونه هست، سوالات او را آینده نگری کنید و از قبل پاسخ های مناسبی جهت آنها آماده کنید. این کار باعث می شود مدیر به شما اعتماد کند و مورد نیاز نبیند که جهت هر مسئله ای خودش مستقیما ورود پیدا کند.
5 – نقش خود را درک کنید
حقیقت ماجرا این است که هیچ شرکت یا مدیر بی نقصی وجود ندارد. مسئولیت شما خیلی راحت هست. کاری را که جهت آن حقوق می گیرید به عالی ترین شکل انجام دهید. زیاد مدیران از به اشتراک گذاشتن ایده ها و بیان نظرات استقبال می کنند ولی اگر مدیر شما از این دسته از مدیران نیست، خیلی مورد نیاز نیست به او فشار بیاورید.
کار شما این نیست که از تصمیمات مدیر خود انتقاد کنید. مدیریت ارشد شرکت به مدیر شما اعتماد کرده و او را در موقعیتی قرار داده که اختیار تصمیم گیری دارد، بعد خیلی خودتان را درگیر تصمیمات او نکنید. ایراد گرفتن، آن هم پشت سر مدیر، تنها رابطه شما را لکه دار می کند.
گردآوری : گروه سبک طندگی سیمرغ
seemorgh.com/lifestyle
عبارات مهم : چگونه منبع : ماهنامه بازاریاب بازاریار
واژه های کلیدی: چگونه | مدیریت | مدیریت | سبک زندگی | کار و زندگی | کسب و کار کوچک |
برچسب ها: چگونه, سبک زندگی, کار و زندگی, کسب و کار کوچک, مدیریت
