7 اشتباه مدیران تازه کار

مدیر شدن جهت نخستین بار بسیار هیجان انگیز ولی سخت و طاقت فرسا هست. زمانی که در مقام یک مدیر هستید قدرت اثربخشی تغییرات، تاثیرگذاری و راهنمایی کارکنان تان جهت رس

اگر شما هم تازه مدیر شده است اید از این غلط های دوری کنید.

مدیر شدن جهت نخستین بار بسیار هیجان انگیز ولی سخت و طاقت فرسا هست. زمانی که در مقام یک مدیر هستید قدرت اثربخشی تغییرات، تاثیرگذاری و راهنمایی کارکنان تان جهت رسیدن به چیزهای بزرگ تر در اختیارتان واقع شده است است ولی باید چگونگی انجام دقیق این کارها را نیز کشف کنید. احتمالا در این روند ممکن است اشتباه های کوچکی نیز داشته باشید. رسیدن به سطح مدیریت تنها یک ترقی و ارتقا محسوب نمی شود، بلکه نقش و وظیفه جدیدی است که نیازمند مجموعه ای از مهارت های تازه هست، در نتیجه زمانی که این وظیفه تازه را برعهده گرفتید مراقب این اشتباه های مرسوم باشید.

1 – هنوز در حال تلاش جهت انجام کارهای خود هستید
زمانی که به عنوان یک کارمند مشغول به کار بودید باید لیستی از وظایفی را که مسوولیت آنها را بر عهده داشتید انجام می دادید بنابراین زمانی که این لیست از وظایف و مسوولیت ها وجود ندارد تا در یک روز کاری به انجام آنها بپردازید با یک عوض کردن در کارها مواجه می شوید که می تواند سخت باشد.
به عنوان یک مدیر نمی توانید روی وظایف فردی تمرکز کنید بلکه باید روی تلاش خود جهت کمک به تیم کاری تان تمرکز کنید تا تیم کاری شما بتواند وظایف خود را به انجام برساند. حال، موفقیت شما به موفقیت تیم کاری تان بستگی دارد بنابراین میل به ندارید که زیاد وقت خود را صرف «انجام کارها» کنید لیکن شما یک مربی پرمشغله، ناظر و راهنمای تیم کاری تان خواهید بود.

7 اشتباه مدیران تازه کار

2 – به جای اهداف، روی شرح تمرکز می کنید
ممکن است به عنوان یک کارمند که دارای نقش و وظایف مشخصی است این عادت وجود داشته باشد که به شرح وظایف توجه بیشتری کنید، به عنوان نمونه نگهداری ایمیل ها که به افراد متفاوت ارسال می کنید، تماس هایی که نیاز به پاسخ و پیگیری دارند یا تنظیم و مرتب سازی یادداشت ها.
اما به عنوان یک مدیر ممکن است نتوانید به تمامی این شرح که در هرکدام یا همه پروژه هایی که اعضای تیم کاری تان روی آن کار می کنند، بپردازید.
اگر دائما تلاش کنید تا به شرح وظایف و کارها توجه داشته باشید، در نتیجه شما تبدیل به یک «مدیر کوچک»(micromanager) خواهید شد که بیش از همه روی شرح کار کارکنان و وظایف آنها تمرکز می کند که این جهت شما و تیم کاری تان سودمند نیست. این توصیه جهت مدیران تازه کار بسیار مهم است تا به عوض کردن تمرکزشان بر موارد و اهداف بزرگ تر پی ببرند. نظارت بر پروژه های فردی نیز بخشی از اهداف مهم است ولی مدیران باید نظارت بر پیشرفت اعضای تیم کاری خود را به طور موثر و کارآمد بیاموزند تا کل تیم کاری را به سمت دستیابی به اهداف بلندمدت سوق دهند.

3 – از دیگران تقلید می کنید
زمانی که تنها عنوان «مدیر» را در نظر بگیرید، گسترش و توسعه سبک مدیریتی تان به صورت جادویی و شگفت انگیز اتفاق نمی افتد. بنابراین دور از انتظار نیست که مدیران تازه کار اقدام به تقلید از مدیریت های پیشین کنند که قبلا دیده اند یا در معرضشان بوده اند و به همین علت ممکن است از همان سبک ها و شیوه های مدیریتی استفاده کنند. البته ممکن است شما یک راهنما یا یک مدیر خلاق جهت تقلید در شیوه های مدیریت باشید ولی تقلید به مدیران تازه اجازه چالش جهت وضع موجود، زیاد کردن توانایی ها و اثرگذاری در یک شرکت را نمی دهد.

مدیر شدن جهت نخستین بار بسیار هیجان انگیز ولی سخت و طاقت فرسا هست. زمانی که در مقام یک مدیر هستید قدرت اثربخشی تغییرات، تاثیرگذاری و راهنمایی کارکنان تان جهت رس

4 – قول هایی می دهید که توانایی عمل کردن به آن را ندارید
مدیران تازه مشتاقانه تلاش می کنند تا به عنوان یک مدیر و راهنمای اثرگذار و مفید، تیم کاری جدیدشان را خشنود کنند که البته این قابل تحسین است ولی این مدیران اغلب با دادن قول ها و وعده های بزرگ تلاش در خشنود کردن و خوشحالی کارکنانشان دارند به عنوان نمونه عوض کردن و ایجاد گستردگی در سیستم نرم افزاری شرکت یا ایجاد تغییرات فوری در روند انجام کارها. به همان میزان که این وعده ها و قول ها بزرگ هستند، مدیران تازه برندها نیز ممکن است کاملا درک نکنند که چه چیزی جهت ایجاد تغییرات مورد نیاز است تا این فرآیند دقیقا به انجام برسد. بنابراین ممکن است مشکلاتی بزرگ تر از آنچه تصور می کردید اطراف آن به وجود بیاید. در نهایت قول ها و وعده های بیش از حد شاید در ابتدا باعث محبوبیت و مطلوب بودن مدیران تازه کار شود ولی اگر این وعده ها عملی نشوند باعث تضعیف اعتماد کارمندان به مدیر تازه خواهد شد.

5 – نادیده گرفتن موفقیت های اولیه
اگر در شرکت یا موسسه ای که مدیر شده است اید، تغییراتی وجود دارند که می توانید خیلی سریع و فوری آنها را انجام دهید مثل از بین بردن جلسات بی نتیجه و بی فایده که تنها موجب اتلاف وقت می شوند یا به عنوان نمونه از بین بردن یک مرحله تکراری اسنادسازی؛ به سرعت دست به کار شوید و از این راه به یک موفقیت اولیه دست یابید، لیکن این تغییرات فوری باعث می شوند که شما به عنوان یک فرد معتبری که جهت ایجاد اثرگذاری آمادگی دارد به چشم بیایید.

6 – عدم تصمیم گیری
مدیران تازه و تازه کار معمولا دچار عدم توانایی در تصمیم گیری می شوند. این عدم توانایی در تصمیم گیری زمانی است که فرد بیش از اندازه به موضوعی فکر می کند. در نتیجه هرگز نمی تواند تصمیم مشخصی بگیرد. در این اوضاع تازه گزینش هایی که دارید روی شما تاثیری ندارند بلکه این گزینش ها روی کل تیم و حوزه کاری تان تاثیر می گذارند و به علت اینکه مدیران تازه کار نمی خواهند تصمیمات اشتباهی بگیرند بنابراین آنها اغلب در تصمیم گیری های خود تعلل می کنند و تاخیرهای زیادی دارند و در نهایت ممکن است اصلا تصمیمی نگیرند.

7 اشتباه مدیران تازه کار

7 – توقف و عقب نشینی کردن
مدیران تازه کار با داشتن نقش تازه اغلب نمی خواهند به عنوان یک فرد بسیار مقتدر جلوه کنند. آنها نمی خواهند بدون در نظر گرفتن دانش ژرف کارکنان، اهداف شرکت و نیازهای تیم کاری، عوض کردن را شروع کنند و با عقب نشینی و طولانی کردن شروع مدیریت خود نتیجه معکوس می گیرند. بدون راهنما و دستورالعمل، تیم کاری شما خیلی سریع دچار مسئله خواهد شد و تلاش آنها بی نتیجه خواهد ماند و احتمالا تیم کاری تان در مورد اعتبار، شهرت و توانایی شما در انجام امور دچار تردید خواهد شد.