جابجایی مستندات و تبادل فایل ها در سازمانها برای انجام کارهای روزمره ضروری است؛ اما اگر این تبادل بدون کنترل انجام شود ، خیلی سریع تبدیل میشود به مسیر پخش ویروسها، بدافزارها و باجافزارها در سطح سازمان.
سامانه تبادل امن فایل (شبکه تبادل فایل) چیست و چرا لازم است؟
چرا Windows Share ریسک امنیتی دارد؟
روشهای مرسوم مثل Windows Share (اشتراکگذاری فایل در شبکه) معمولاً این ریسکها را دارند:
- تبدیل شدن به محل گسترش آلودگیها در شبکه سازمان
- نبود اطمینان از بهروز بودن آنتیویروس همه کاربران
- سخت یا حتی غیرممکن بودن کنترل اینکه چه فایلی از کجا آمده و به کجا رفته
استراتژی درست برای امنیت اطلاعات
بهترین راهکار این است که مسیرهای جابجایی مستندات در سازمان کنترل شود؛ یعنی فایلها:
- از یک مسیر امن و مدیریتشده منتقل شوند
- قبل/حین انتقال، کنترلهای لازم روی آنها انجام شود
- توسط آنتیویروسهای مطمئن و بهروز بررسی شوند
- تا از جلوگیری از گسترش آلودگیها اطمینان حاصل شود
این دقیقاً همان فلسفهی «سامانه تبادل امن فایل» است: کنترل مسیر تبادل، کاهش ریسک، و افزایش اطمینان سازمانی.
مراحل ثبت نام در شبکه تبادل فایل form.razaviedu.ir (راهنمای کامل)
با راهاندازی سامانه تبادل فایل جدید و تعیین کارشناسان فناوری به عنوان مدیر سیستم منطقه، فرآیند ثبت اطلاعات کاربران به شکل زیر انجام میشود:
1) نقش «کارشناسان فناوری» (مدیر سیستم منطقه)
از کارشناسان فناوری درخواست میشود که:
- اطلاعات کارشناسیهای دیگر منطقه خود را که از این سامانه استفاده میکنند، در سامانه اضافه کنند.
این کار باعث میشود ساختار کاربران منطقه در سیستم کامل شود و مدیریت دسترسیها درست انجام بگیرد.
2) نقش «مدیران مدارس» (تکمیل فرم اطلاعات)
برای اینکه اطلاعات مدیران مدارس بهدرستی وارد چرخه شود:
- لازم است مدیران مدارس از طریق لینکwww.form.razaviedu.irوارد شده و فرم اطلاعات را تکمیل کنند.
بعد از تکمیل فرم توسط مدیران مدارس:
- امکان ثبت اطلاعات مدیران مدارس توسط کارشناسان اداره کل فراهم میشود.
نکات مهم و زمان بندی (خیلی حیاتی)
- آخرین فرصت تکمیل فرم مدیران مدارس: تا پایان وقت اداری
- به درخواستهایی که بعد از این زمان ارسال شوند ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- کارشناسان موظفاند به نحو مقتضی اطلاعرسانی کنند تا کسی جا نماند.
شبکه تبادل فایل form.razaviedu.ir و انتقال امن اطلاعات
سامانه تبادل امن فایل با هدف کنترل مسیرهای جابجایی مستندات در سازمان راهاندازی شده است تا فایلها از یک مسیر امن، همراه با کنترلهای لازم و بررسی توسط آنتیویروسهای مطمئن و بهروز منتقل شوند. این کار باعث کاهش ریسک آلودگی و جلوگیری از گسترش ویروسها، بدافزارها و باجافزارها میشود.
با توجه به راهاندازی سامانه جدید، کارشناسان فناوری به عنوان مدیر سیستم منطقه تعیین شدهاند و لازم است اطلاعات سایر کارشناسیهای استفادهکننده از سامانه را ثبت کنند. همچنین مدیران مدارس باید از طریق لینک www.form.razaviedu.ir نسبت به تکمیل فرم اطلاعات اقدام نمایند تا امکان ثبت اطلاعات مدیران مدارس توسط کارشناسان اداره کل فراهم شود. مهلت نهایی تکمیل فرم تا پایان وقت اداری است و درخواستهای بعد از آن بررسی نخواهد شد.
جهت مشاهده اینجا کلیک کنید.
همچنین می توانید بخوانید :
سامانه امین edu1.medu.ir سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی آموزش و پرورش
برچسب ها: form.razaviedu.ir, www.form.razaviedu.ir, ثبت نام در شبکه تبادل فایل
