چگونه در کارمان حرفه ای باشیم؟

اگر شما هم می خواهید در کارتان حرفه ای باشید کافی است نکات راحت ای را بدانید.

امروزه تعیین قوانین کاری سخت تر از گذشته هست. اگر چه همه ما از قوانین کاری مناسب مطلع هستیم، ولی ممکن است متوجه این مسئله نباشیم که دستاوردهای فناوری چگونه شرایط را عوض کردن داده اند و چه تاثیراتی روی تعیین واکنش‌ها مناسب از سوی مدیران و کارمندان داشته اند.

زمانی که در یک محیط کاری تازه شروع به کار می کنید باید به دقت تمام قوانین و سیاست های آنجا را در رابطه با استفاده از اینترنت و وسایل الکترونیکی در نظر داشته باشید. بر خلاف دانشکده ها، بسیاری از شرکت ها روی نحوه استفاده از اینترنت نظارت دارند و در برابر استفاده شخصی از آن تصویر العمل منفی نشان می دهند. از آنجایی که انتظار می رود تمام ساعات اداری را مشغول به کار باشید، مسئولان شرکت حق دارند تا نحوه استفاده از اینترنت و ایمیل های شما را چک کنند. از آنجایی که افراد در وقت تحصیل تحت کنترل نبوده اند، ممکن است نظارت دقیق روی کار را نوعی تجاوز به حریم شخصی خود بدانند.

چگونه در کارمان حرفه ای باشیم؟

کارمندان چه انتظاری دارند؟

بهتر است از همان ابتدا فردی سخت کوش بوده و اجازه ندهید به خاطر استفاده از برنامه ها و یا سایت های غیر مجاز به تخطی از قوانین شرکت محکوم شوید. البته هر محیط کاری قوانین خاص خود را جهت نظارت بر ساعات شخصی و استفاده کارمندان از فناوری دارد. آن دسته از شرکت هایی که قبل از شروع کار کارمندان را در جریان قوانین و سیاست های کاری خود قرار می دهند با پرسشها کمتری مواجه می شوند. این وظیفه کارفرمایان است تا این قوانین را از قبل وضع کنند.

رفتار حرفه ای چیست؟

می توان با رعایت قوانین کاری و انجام به موقع وظایف کاری تبدیل به فردی حرفه ای شد، ولی زمانی که قوانین جدیدی اعمال می شوند که قبل از شروع کار جهت کارمندان توضیح داده نشده اند، انجام این کار سخت می شود. زمانی که به این مسئله فکر می کنیم متوجه می شویم که دانشجویان در محیط دانشگاه از آزادی عمل بالایی برخوردارند. آنها می توانند در هر زمانی از تلفن های خود استفاده کنند و به هر کسی که می خواهند ایمیل بفرستند.

اگر شما هم می خواهید در کارتان حرفه ای باشید کافی است نکات راحت ای را بدانید.

به خاطر داشته باشید که همه شرکت ها دارای قوانین یکسانی نیستند، ولی می توانید با در نظر داشتن موارد زیر تا حد زیادی از بروز مسئله جلوگیری کنید:

در ساعات کاری تلاش کنید تا ایمیل های کاری را در سریع ترین وقت ممکن پاسخ دهید. اگر ایمیل های مهم را با تاخیر پاسخ دهید، مدیران با خود فکر می کنند که شما مشغول انجام چه کار هستید که وظایف مهم خود را به نحو احسند انجام نمی دهید. اگر به وقت کافی جهت دادن پاسخ مناسب نیاز دارید، به مخاطب خود اطلاع دهید تا در ذهن او این تصور پیش نیاید که ایمیل را دریافت نکرده اید و یا نسبت به آن بی تفاوت بوده اید.

سعی کنید تا در جریان قوانین و سیاست های محل کار خود قرار گیرید تا از انتظارات مدیران شرکت از خود به عنوان یک کارمند مطلع شوید. شما می توانید این کار را با مراجعه به بخش منابع انسانی انجام دهید که مطمئنا اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار خواهند داد. البته می توانید از طریق صحبت با ناظر شرکت و یا مراجعه به سایت شرکت هم این اطلاعات را کسب کنید. عالی ترین است این کار را قبل از شروع به کار انجام دهید تا از بروز پرسشها احتمالی پیشگیری کنید.

فراموش نکنید تمام صحبت هایی را که از طریق ایمیل ارسال می کنید از سوی شرکت کنترل می شوند. هرگز پرسشها شخصی را با استفاده از ایمیل شرکت ارسال نکنید. ممکن است مدیران شرکت ایمیل های ارسالی شما را چک کنند و این مسئله روی شرایط کاری شما تاثیر گذار باشد. بهتر است یک ایمیل شخصی داشته باشید و جهت انجام کارهای شخصی از آن استفاده کنید.

بسیاری از شرکت ها قوانین خاصی جهت دانلود و استفاده از کامپیوتر بوسیله کارمندان دارند. تلاش کنید در ساعات اداری سایت های غیر کاری را چک نکنید. ممکن است در حالی که فکر می کنید خطایی مرتکب نشده اید به خاطر انجام این کار اخراج شوید.

در استفاده از اینستاگرام، تلگرام، شبکۀ اجتماعی فیس بوک و … هم محتاط عمل کنید. درست نیست در چنین فضاهایی در مورد پرسشها شخصی و محرمانه خود صحبت کنید. نحوه برخورد شما نشان دهنده عملکرد شرکت نیز می باشد. فکر کنید کسی تلاش دارد تا به هر قیمتی عدم مسئولیت پذیری و اخلاق غیرحرفه ای شما را اثبات کند.

چگونه در کارمان حرفه ای باشیم؟

اگر به صورت اتفاقی وارد یک سایت غیر مجاز شدید، بلافاصله از آن خارج شده است و عنوان را به فرد مسئول اطلاع دهید.

سعی کنید تا از قوانین شرکت در رابطه با برقراری تماس های شخصی و استفاده از موبایل مطلع شوید. قوانین شرکت های متفاوت متفاوت هست. ممکن است بعضی از شرکت ها استفاده از موبایل را ممنوع اعلام کنند و یا بعضی هیچ محدودیتی در استفاده از آن قائل نشوند و یا استفاده از آن را در وقت های مهم مجاز بدانند.