شهریور است، ستاد ثبت‌نام تشکیل شده و صورتجلسه می‌خواهد؛ مهر می‌آید و ابلاغ‌ها باید صادر شوند؛ آذر، فرم‌های انضباطی. معاون‌ها و مدیرها می‌دانند این فرم‌ها هر سال از نو ساخته می‌شوند. این بسته فرم‌های آماده مدرسه برای این است که دیگر از نو نسازید.
در بسته چه هست؟
- انضباطی: فرم ثبت موارد انضباطی دانش‌آموزان، تعهدنامه اخلاقی، فرم احضار ولی.
- ابلاغ: نمونه ابلاغ همکاران برای امتحانات، ابلاغ مربی اردو، ابلاغ مراقب.
- صورتجلسه: ستاد ثبت‌نام، شورای دبیران، شورای دانش‌آموزی.
- ارزشیابی: فرم ارزشیابی خدمتگزار مدرسه و کارکنان.
- اداری: نامه خام با سربرگ، درخواست تک‌ماده و تبصره.
اگر این موضوع برایتان مهم است، دانلود فایل برنامه هفتگی مدرسه و فایل های آماده متنوع برنامه هفته (همه پایه ها) را هم بخوانید.
سه دقیقه تا فرم آماده
فایل Word را باز کنید، نام مدرسه و سال تحصیلی را در سربرگ بنویسید، بخش‌های داخل کروشه را پر کنید و چاپ بگیرید. یک نسخه خالی را به‌عنوان الگو نگه دارید.
بسته کامل در قالب Word و PDF، رایگان است. شاید این هم به کارتان بیاید: فرم‌های ثبت‌نام اول دبستان
چند توصیه برای استفاده بهتر
برای هر سال تحصیلی یک پوشه جدا بسازید و فرم‌های پرشده را با نام و تاریخ ذخیره کنید؛ بازرسی و پیگیری‌های بعدی خیلی راحت‌تر می‌شود. در فرم‌های انضباطی، شرح واقعه را دقیق و بدون قضاوت بنویسید و امضای ولی را حتماً بگیرید. ابلاغ‌ها را پیش از چاپ، با بخشنامه همان سال مقایسه کنید تا عنوان سمت‌ها درست باشد.
برای چه کسانی؟
مدیران و معاونان آموزشی و پرورشی مدارس ابتدایی و متوسطه، مسئولان دفتر، دبیرانی که مسئولیت اردو یا امتحانات را دارند، و مدارس غیردولتی که می‌خواهند فرم‌هایشان استاندارد و یکدست باشد. فایل‌ها با هر نسخه رایج Word باز می‌شوند و فونت‌ها فارسی استاندارد هستند.
همه فرم‌ها با سربرگ عمومی آموزش و پرورش طراحی شده‌اند و می‌توانید لوگو و نام مدرسه را جایگزین کنید. فاصله‌ها و جدول‌ها طوری تنظیم شده که روی کاغذ A4 بدون به‌هم‌ریختگی چاپ شود.
پیش از اقدام، آدرس و مدارک لازم را از منبع رسمی همان دستگاه بررسی کنید.
چطور از فرم‌های آماده استفاده کنیم
فرم‌های آماده فقط وقتی مفیدند که با اطلاعات واقعی مدرسه تطبیق داده شوند. قبل از چاپ، نام مدرسه، سال تحصیلی و مشخصات دانش‌آموز را در همه‌ی فرم‌ها یکدست کنید. این کار در بازرسی‌ها و پیگیری‌های اداری از خطای نام و تاریخ جلوگیری می‌کند.
نگهداری پرونده
فرم‌های انضباطی و صورتجلسه را در پوشه‌ای جداگانه نگه دارید و نسخه‌ی الکترونیکی آن‌ها را با تاریخ ذخیره کنید. اگر در آینده نیاز به ارائه‌ی سابقه باشد، این ترتیب کار را خیلی ساده می‌کند.
در فرم‌های ابلاغ و ارزشیابی، امضا و تاریخ را از قلم نیندازید؛ فرم بدون امضا معمولاً اعتبار اداری ندارد.
اشتباه‌های رایج در تکمیل فرم
یکی از رایج‌ترین اشتباه‌ها، نوشتن تاریخ با قالب اشتباه یا جا گذاشتن کد ملی است. قبل از امضا، فرم را یک بار با صدای بلند بخوانید و عددها را با مدرک تطبیق دهید.
اگر فرمی را برای یک دانش‌آموز تکمیل می‌کنید، نسخه‌ای از آن را برای والدین هم نگه دارید. این کار در پیگیری‌های بعدی، هم برای شما و هم برای خانواده، اطمینان می‌آورد.
پیش از آرشیو کردن فرم‌ها، یک نسخه‌ی پشتیبان در جای امن ذخیره کنید تا در صورت نیاز دسترسی داشته باشید.
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.