صورتجلسه سند رسمی تصمیم‌های یک جلسه است و اگر درست نوشته نشود، پیگیری کارها و استناد بعدی سخت می‌شود. این قالب نمونه صورتجلسه و دستور جلسه، بخش‌های لازم را به‌ترتیب دارد تا فقط جای خالی‌ها را پر کنید.
بخش‌های یک صورتجلسه‌ی استاندارد
- عنوان جلسه، شماره، تاریخ، ساعت شروع و پایان و محل
- نام حاضران، غایبان و دبیر جلسه
- دستور جلسه (موضوع‌هایی که از قبل اعلام شده)
- خلاصه‌ی بحث هر موضوع
- جدول مصوبات: شرح تصمیم، مسئول اجرا، مهلت
- امضای حاضران
دستور جلسه را چطور بنویسیم؟
دستور جلسه باید پیش از جلسه برای همه فرستاده شود. موضوع‌ها را به‌ترتیب اهمیت بنویسید و برای هر کدام زمان تقریبی بگذارید. اولین بند معمولاً «بررسی مصوبات جلسه‌ی قبل» است.
اشتباه‌های رایج
- نوشتن متن طولانی گفت‌وگوها به‌جای تصمیم‌ها
- تعیین نکردن مسئول و مهلت برای هر مصوبه
- امضا نگرفتن در همان جلسه
این قالب برای جلسه‌های اداری، شورای مدرسه، کمیته‌های بیمارستانی، هیئت‌مدیره و انجمن‌ها قابل استفاده است. فایل قابل ویرایش در حال آماده‌سازی است و در همین صفحه قرار می‌گیرد.
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.