ثبت نام پروژه مهر یکی از مهم‌ترین مراحل آغاز سال تحصیلی در مدارس ابتدایی، متوسطه اول و متوسطه دوم است و اگر از همین ابتدا مستندات، ابلاغ‌ها، صورتجلسه‌ها و فرم‌های لازم را درست و کامل آماده کنید، بخش بزرگی از کارهای اجرایی مدرسه با نظم بیشتری پیش می‌رود. در این مطلب ، یک راهنمای جامع و کاربردی از صورتجلسه پروژه مهر 1405-1406 ابتدایی و متوسطه تا نمونه فرم صورتجلسه ستاد ثبت نام مدرسه را یک‌جا خواهید داشت. اگر به دنبال دانلود نمونه کامل صورتجلسه پروژه مهر ۱۴۰۵-۱۴۰۶ Word و PDF هستید، این مطلب برای شما طراحی شده است.

 

 

 

معرفی ثبت نام پروژه مهرو نقش آن در شروع سال تحصیلی

ثبت نام پروژه مهر فقط یک کار اداری ساده نیست؛ بلکه بخش مهمی از آماده‌سازی مدرسه برای شروع سال تحصیلی جدید به شمار می‌رود. در این فرایند، مدیر، معاونان، اعضای ستاد و عوامل اجرایی مدرسه باید با هماهنگی کامل، همه مواردی مثل ساماندهی دانش‌آموزان، بررسی ظرفیت کلاس‌ها، دریافت مدارک، ثبت اطلاعات و تنظیم صورتجلسه ستاد ثبت نام را انجام دهند.

در مدارس مختلف، معمولاً عنوان‌ هایی مثل صورتجلسه ستادپروژه مهر، صورتجلسه ستاد ثبت نام پروژه مهر، صورتجلسه ستاد ثبت نام مدارس ابتدایی و صورتجلسه ثبت نام پروژه مهرمدرسه به‌عنوان اسناد اصلی بایگانی می‌شوند. این مدارک هم برای نظم داخلی مدرسه مهم‌اند و هم برای ارائه در بازدیدها و ارزیابی‌ های اداری کاربرد دارند.

 

 

 

نمونه صورتجلسه ستاد ثبت‌نام پروژه ۱۴۰۵-۱۴۰۶مهر مدرسه

در ادامه می‌توانید از ساختار پیشنهادی برای نمونه صورتجلسه ستاد ثبت‌نام مدرسه پروژه مهر۱۴۰۵-۱۴۰۶ استفاده کنید. این قالب برای مدارس ابتدایی، متوسطه اول و متوسطه دوم مناسب است و می‌تواند با توجه به بخشنامه‌ های منطقه، ویرایش شود.

 

بخش محتوا
عنوان جلسه صورتجلسه ستاد ثبت‌نام مدرسه در قالب پروژه مهر۱۴۰۵-۱۴۰۶
تاریخ و زمان طبق تقویم اجرایی مدرسه و ابلاغ منطقه
محل برگزاری دفتر مدیریت / سالن جلسات / اتاق معاونین
حاضرین مدیر، معاون آموزشی، معاون اجرایی، رابط پروژه مهر، دبیران و اعضای ستاد
موضوع جلسه بررسی روند ثبت‌نام، تقسیم وظایف و تنظیم مستندات پروژه مهر

متن پیشنهادی صورتجلسه ستاد ثبت نام

در تاریخ ………. جلسه‌ای با حضور اعضای ستاد ثبت نام مدرسه برگزار گردید. در این جلسه، موضوعات مربوط به اجرای پروژه مهر، نحوه ثبت‌نام دانش‌آموزان، بررسی مدارک، زمان‌بندی مراحل اجرایی و تقسیم وظایف اعضا مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

همچنین مقرر شد ابلاغ های اعضای ستادپروژه مهر تهیه و بایگانی شود و فرمهای مورد نیازپروژه مهر در قالب ورد برای استفاده واحدهای اجرایی مدرسه آماده گردد. در ادامه، مستندات پروژه مهر1405 مدارس ابتدایی متوسطه اول و متوسطه دوم نیز طبق دستورالعمل منطقه تکمیل و ثبت خواهد شد.

یکی دیگر از مصوبات جلسه، بررسی و تکمیل صورتجلسات ستاد ثبت نام مدارس بود تا روند ثبت‌نام با انسجام بیشتری انجام شود. در همین راستا، صورتجلسه ستاد ثبت نام مدارس ابتدایی و نیز صورت جلسه ستاد ثبت نام پروژه مهربه‌ عنوان الگو در اختیار معاونت اجرایی قرار گرفت.

 

 

فرم‌ها و مستندات موردنیاز:

  • نمونه صورتجلسه ستاد ثبت نام مدرسه
  • نمونه صورتجلسه ستاد ثبت نام مدارس ابتدایی
  • صورتجلسه ستاد ثبت نام درپروژه مهر
  • صورتجلسه ستاد ثبت نام مدرسه ابتدایی
  • صورتجلسه ستاد ثبت نام مدارس
  • صورتجلسه ثبت نام پروژه مهر مدرسه
  • ابلاغ های اعضای ستادپروژه مهر
  • فرمهای مورد نیازپروژه مهر در قالب ورد
  • مستندات پروژه مهر1405 مدارس ابتدایی متوسطه اول و متوسطه دوم
  • دانلود نمونه کامل صورتجلسه پروژه مهر۱۴۰۵-۱۴۰۶ Word و PDF

 

 

 

راهنمای تکمیل صورتجلسه پروژه مهر 1405-1406

برای تکمیل دقیق صورتجلسه پروژه مهر1405-1406 ابتدایی و متوسطه بهتر است ابتدا اطلاعات پایه مانند نام مدرسه، کد آموزشگاه، تاریخ جلسه و اسامی اعضا ثبت شود. سپس شرح مذاکرات، مصوبات جلسه، مسئول اجرای هر بند و زمان تحویل گزارش‌ها به‌صورت شفاف نوشته شود.

اگر قصد دارید فایل آماده داشته باشید، پیشنهاد می‌شود نسخه‌ای از صورتجلسه ستادپروژه مهر را در قالب Word ذخیره کنید تا در صورت تغییر ابلاغ‌ها یا بخشنامه‌ها، بتوانید سریع آن را ویرایش کنید. بسیاری از مدارس نیز برای بایگانی اداری، نسخه PDF را هم کنار نسخه Word نگه می‌دارند.

 

 

تکمیل ثبت نام مهر مدرسه

اگر مدرسه شما در آستانه آغاز سال تحصیلی قرار دارد، آماده‌سازی دقیق ثبت نام پروژه مهر و تکمیل صورتجلسه ستاد ثبت نام، یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید با دقت انجام شود. استفاده از نمونه‌های آماده برای صورتجلسه ستادپروژه مهر، فرمهای مورد نیازپروژه مهر در قالب ورد و مستندات پروژه مهر1405 مدارس ابتدایی متوسطه اول و متوسطه دوم باعث می‌شود فرآیند اداری شما منظم‌تر و سریع‌تر پیش برود.

برای مدارس ابتدایی و متوسطه، داشتن نسخه‌های ویرایش‌پذیر مثل دانلود نمونه کامل صورتجلسه پروژه مهر ۱۴۰۵-۱۴۰۶ Word و PDF یک مزیت مهم است؛ چون می‌توان بر اساس شرایط هر آموزشگاه، آن را شخصی‌سازی و ثبت کرد.

 

 

 

نمونه فرم های آماده مورد نیازپروژه مهر

 

  • فرم شماره 1:

صورتجلسه ستاد ثبت نام مهر

صورتجلسه ستاد پروژه مهر ………

در روز شنبه مورخ ……… اولین جلسه ستاد پروژه مهر ….. برگزار شد. در این جلسه مدیر آموزشگاه از زحمات همکاران در اجرای مطلوب پروژه مهر ….. تقدیر نمود و با مشخص کردن اعضای ستاد مقرر شد هر یک از اعضاء محترم برنامه ها و پیشنهادات خود را در راستای برگزاری پروژه مهر ………. آماده و در جلسه ی بعدی به دبیر ستاد تحویل دهند.

در این جلسه بیشتر در خصوص مسائل ثبت نام صحبت شد و در پایان نیز ابلاغ اعضاء ستاد صادر و به آنان تحویل داده شد.

 

لیست اعضاء ستاد

ردیف نام و نام خانوادگی پست سازمانی سمت در ستاد امضاء
1 مدیر رئیس ستاد
2 معاون آموزشی دبیر ستاد
3 معاون  پرورشی عضو
4 معاون  اجرایی عضو
5 سرایدار عضو
6 نماینده معلمان عضو
7 رئیس  انجمن اولیاء عضو
8 دانش آموز عضو

 

 

  • فرم شماره 2:

باسمه تعالی

صورتجلسه ستاد پروژه مهر ……..

در روز شنبه ………. با حضور اعضای ستاد دومین جلسه ستاد پروژه مهر ……. برگزار شد.

 

1 – تکمیل جدول زمانبندی و اولویت بندی فعالیت های پروژه ی مهر

2 – ثبت نام قطعی و الکترونیکی دانش آموزان پذیرفته شده پس از اعلام اسامی از طرف ستاد شاهد

3 – دریافت پرونده ی تحصیلی دانش آموز و مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام و بررسی آن ها.

4 – انتخاب کادر دفتری و آموزشی مدرسه و تحویل اسامی آنان به اداره متبوع جهت تأیید و صدور ابلاغ.

5 – تهیه لیست امور عمرانی و تعمیرات مورد نیاز مدرسه با هماهنگی و تأیید انجمن اولیاء و ارائه آن در جلسه بعدی ستاد.

6 – تعیین شرح وظایف اعضاء و ابلاغ به آنان

 

نام و نام خانوادگی اعضاء و امضاء آنان :

 

 

 

 

  • فرم شماره 3:

باسمه تعالی

صورتجلسه ستاد پروژه مهر …….

در روز یکشنبه …….. با حضور اعضای ستاد سومین جلسه ستاد پروژه مهر ……. برگزار شد که ضمن تقدیر از زحمات همکاران فرارسیدن عید سعید فطر تبریک گفته شد. در ادامه گزارشی از فعالیت های انجام شده ارائه شد سپس فعالیت های اجرایی مرداد ماه به شرح زیر به اعضاء محترم ابلاغ شد که ان شاالله با تلاش و پیگیری مداوم انجام خواهد شد :

 

1 – کلیه دانش آموزان اعم از دانش آموزان پایه هفتم و هشتم در سامانه الکترونیکی سناد ثبت نام و تعداد کلاس ها و دانش آموزان مشخص شده و تقریباً کار ثبت نام پایان پذیرفته که لازم است معاون اجرایی مدرسه نسبت به بازبینی و بررسی مجدد پرونده دانش آموزان اقدام و نواقص احتمالی را مرتفع ساخته و بر اساس کلاس بندی انجام شده پرونده دانش آموزان را در کلاسه های مربوطه قرار دهد.

2 – بهسازی سرویس های بهداشتی – نمازخانه – کتابخانه – اتاق ورزش – بوفه – کارگاه و آزمایشگاه و همه ی کلاس ها

3 – تعمیر و رنگ آمیزی میز و صندلی ها .

4 – تهیه و تنظیم برنامه سالانه ، تقویم اجرایی و برنامه هفتگی مدرسه و ارسال رونوشت آن به معاونت آموزش متوسطه اداراه ی متبوع.

5 – تهیه ملزومات مورد نیاز کارگاه و آزمایشگاه.

6 – بهسازی دیوار نویسی مدرسه.

7– تهیه ی زندگی نامه ی شهید حمیدی و نصب آن به صورت قاب یا بنر در داخل راهرو

 

 

نام و نام خانوادگی اعضاء و امضاء آنان :

 

 

 

  • فرم شماره 4:

باسمه تعالی

صورتجلسه ستاد پروژه مهر …….

در روز دوشنبه ……. با حضور اعضای ستاد چهارمین جلسه ستاد پروژه مهر برگزار شد . در این جلسه دبیر ستاد گزارشی از اقدامات انجام شده در طول ماه های تیر و مرداد را ارائه نمود سپس مدیر آموزشگاه و رئیس ستاد موارد لازم الاجرا در نیمه اول شهریور را به شرح ذیل بیان نمود تا اعضاء محترم در راستای اجرای آن فعالیت های لازم را مبذول دارند :

 

1 – خط کشی داخل محوطه و زمین ورزشی

2– تهیه مقدمات و ملزومات مورد نیاز جهت باز گشایی مدرسه اعم از ملزومات دفتری ، بنر و پلاکارد های مورد نیاز و همچنین تزئین آموزشگاه

3 – بهسازی و آماده سازی سرویس های بهداشتی ، کتابخانه و بوفه و تهیه ی سطل زباله

4– تهیه ملزومات بهداشتی و ورزشی مورد نیاز.

5– نصب باند در کلاس ها و بهسازی زنگ ملودی و سیستم صوتی مدرسه .

6 – دریافت ابلاغ همکاران از اداره

 

 

نام و نام خانوادگی اعضاء و امضاء آنان :

 

 

 

  • فرم شماره 5:

باسمه تعالی

صورتجلسه ستاد پروژه مهر ……..

در روز دوشنبه ……… با حضور اعضای ستاد پنجمین و آخرین جلسه ستاد پروژه مهر ……. برگزار شد . در این جلسه کلیه اقدامات انجام شده در طول تابستان مورد بازنگری قرار گرفت که مدیر آموزشگاه از زحمات کلیه همکاران تقدیر و تشکر نمود. سیس با تشریح بقیه فعالیت های نیمه دوم شهریور که از حساسیت و اهمیت ویژه ای برخوردار است از اعضاء محترم درخواست نمود با تلاش و هماهنگی بیشتری در اجرای برنامه ها بکوشند.

1 – نصب پرجم در سردرب مدرسه و داخل محوطه

2 – نظافت کلی مدرسه و کلاس ها و چینش میز و صندلی به تعداد دانش آموزان در کلاس ها

3 – تزئین مدرسه و آماده سازی و بهسازی سیستم های رایانه ای و دیتا در کلاس ها.

4 – نصب میز نشریات و چندین سطل زباله در داخل محوطه ی مدرسه.

5– دعوت از کلیه همکاران جهت حضور در شورای دبیران و ابلاغ برنامه هفتگی به آنان.

6 –گرامی داشت هفته ی دفاع مقدس و برگزاری جشن جوانه ها در روز دوشنبه مورخ ………..

7 – برگزاری جشن بازگشایی رسمی مدرسه با حضور کلیه ی دانش آموزان و دبیران در روز سه شنبه مورخ ……. با دعوت از مسئولین و تعدادی از اولیاء.

 

نام و نام خانوادگی اعضاء و امضاء آنان :

 

 

همچنین می توانید از این مورد هم رایگان استفاده نمایید : 

جدیدترین نمونه فرم اسامی غایبین روزانه دانش آموزان به همراه دانلود نسخه قابل پرینت

 

 


برچسب ها: , , , , , , , ,